Buchungen (Ausgaben, Einnahmen und Umbuchungen)

Der Schlüsselbegriff im Programm ist "die Buchung" – hierbei handelt es sich um jede Bewegung des Geldes, seien es Ausgaben, Einnahmen oder eine Umbuchung des Geldes von einem Konto auf ein anderes. Die Buchung muss einem Konto zugewiesen werden. (oder zwei im Falle einer Umbuchung des Geldes von einem Konto auf ein anderes). Die Liste der Buchungen wird im Hauptfenster des Programms angezeigt. Um die Buchungen, die zu einem bestimmten Konto gehören, zu sehen, muss man dieses Konto aus der Liste links auswählen.

Die Buchungen kann man nach jeder Spalte sortieren. Darüber hinaus lässt sich die Breite der Spalten einstellen. Im Menü "Einstellungen" (Kartenreiter "Buchungen") kann man die Reihenfolge der Spalten einstellen und angeben welche Spalten angezeigt werden sollen.

Es gibt drei Arten von Transaktionen: Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen von einem Konto auf ein anderes. Im Falle einer Umbuchung bei Konten mit verschiedenen Währungen muss man den Wechselkurs der Währungen angeben. Der Wechselkurs wird automatisch aus der zugehörigen Datenbank ergänzt, jedoch kann man ihn für jede Buchung einzeln einstellen.

Eigenschaften der Buchung

Um eine neue Buchung zu erstellen ist ein Minimum an Daten nötig - das ist der Betrag, das Datum und das Konto der Buchung, weitere Eigenschaften werden nach Wunsch eingegeben.

Liste der Eingabefelder bei einer Buchung:

• Abbuchen von (für Ausgaben und Umbuchungen) – Hier wird das Konto, von welchem der Betrag abgebucht wird, ausgewählt.
• Zielkonto (für Einnahmen und Umbuchungen) – Hier wird das Konto, welchem der Betrag gutgeschrieben wird, ausgewählt.
• Summe, Anzahl und Betrag (für Einnahmen und Ausgaben) oder Summe der Abbuchung, Wechselkurs und Summe der Gutschrift (für Umbuchungen) Man kann zwei beliebige Eingabefelder ausfüllen, das dritte wird automatisch ausgefüllt.
• Datum – Der Tag, an dem die Geldbewegung stattgefunden hat. Als Voreinstellung steht hier das aktuelle Datum oder das Datum der letzten Buchung.
• Kategorie – Man kann eine bestehende Kategorie auswählen oder eine neue erstellen. Es wird empfohlen jede Buchung einer Kategorie zuzuweisen, um die Ausgaben verfolgen zu können.
• Familienmitglied – Man kann einstellen, wer genau Geld ausgegeben oder erhalten hat.
• Kennzeichnung – Die Kennzeichnungen ermöglichen die Kategorien nach einem weiteren Parameter zu unterscheiden.
• Kommentar – Hier kann man einen Text schreiben, der die Buchung beschreibt
• Benutzerdefinierte Eingabefelder (3 Stück) – Das Programm stellt drei zusätzliche Eingabefelder zur Verfügung (zwei Textfelder und ein "Kästchen") um den Komfort des Benutzers zu erhöhen. Diese Felder können für alle weiterführenden Informationen genutzt werden, zum Beispiel Rechnungsnummer, Buchungsbestätigung, Nummer der Buchung im Kontoauszug der Bank usw. Die Namen und die Sichtbarkeit aller zusätzlichen Felder kann man im Fenster "Einstellungen" ändern.

Benutzen Sie die Schaltfläche "Verkleinern" um selten benutzte Eigenschaften zu verstecken (oder anzuzeigen).