Start

Nach dem Start von Personal Finances öffnet sich das Hauptfenster des Programms. Hier sehen Sie alle wichtigen Informationen: Die Konten und das aktuelle Guthaben auf jedem Konto, die Liste der Buchungen, die zum ausgewählten Konto gehören und das eingestellte Zeitintervall.

Die wesentlichen Werkzeuge

• Buchungen - dies ist eine Liste, welche nach Kategorien, Kennzeichnungen usw. geordnet ist oder keine Anordnung besitzt.
• Der Planer - zeigt die Liste der geplanten Buchungen.
• Kalender - das ist eine handliche Ansicht der Daten mit einer Einteilung der Buchungen nach Tagen. Hier werden auch geplante Buchungen und das Restguthaben an jedem Tag in der Vergangenheit und das voraussichtliche Guthaben in der Zukunft angezeigt.
• Berichte - Grafiken und Diagramme, die anschaulich die momentane finanzielle Situation darstellen.

Die Schaltflächen in der rechten oberen Ecke steuern die Anzeige der Buchungen im Hauptfenster. Man kann die Gruppierung nach Kategorien, Kennzeichnungen, Familienmitgliedern und Buchungsnameneinschalten. Weiter unten befinden sich Schaltflächen für die Buchungen: Man kann eine neue Buchung erstellen, bestehende Buchnungen bearbeiten und entfernen.

Links befindet sich die Kontenliste. Mit einem Doppelklick kann man die Eigenschaften des Kontos verändern: Name, Kommentar, man kann das Guthaben einstellen und ein Icon auswählen. Im Dialog "Konten" kann man Konten hinzufügen und entfernen. Die Schaltfläche "Summe" zeigt die volle Liste der Buchungen an, unabhängig vom ausgewählten Konto.

Nützliche Ratschläge

Das Programm kann mit mehreren Datenbanken arbeiten. Jede von ihnen kann mit einem Passwort ausgestattet werden, um die Daten vor unbefugten Personen zu schützen. Es wird empfohlen regelmäßig Sicherheitskopien der Datenbank auf einem externen Datenträger (CD,USB-Stick usw.) zu erstellen, um die Daten im Falle eines Computerschadens nicht zu verlieren. Da die Datenbank sich in einer einzigen Datei befindet kann man es sehr leicht und schnell tun: Es reicht im Hauptmenü "Datei -> Speichern als" zu klicken.

Beim ersten Start des Programms öffnet sich automatisch die Demodatenbank. Sie ist schon zum Teil ausgefüllt - es gibt einige Konten, die Kategorien und die Ausgaben für einen Monat sind angegeben. Es wird empfohlen diese Demodatenbank etwas genauer zu untersuchen, seine eigenen Buchungen und Konten hinzuzufügen und einfach einige Schaltflächen auszuprobieren, um schneller zurechtzukommen und die Logik des Programms zu verstehen.